Oteliniz cebinizde.
Kasa, ödeme ve personel kontrolü tek yerde.

Pansiyon ve küçük oteller için resepsiyon programı. Hangi oda kaça satıldı, ödeme alındı mı, kasada ne olmalı — nerede olursanız olun telefonunuzdan anında görün.

Kurulum yok · Kredi kartı gerekmez · Telefonda, tablette ve bilgisayarda çalışır

Otel sahiplerinin her gün yaşadığı sorunlar

Defter, Excel ve WhatsApp mesajlarıyla yönetilen bir resepsiyonda kaçaklar fark edilmez.

"Bu oda dolu ama ödeme nerede?"Gece giren müşterinin ödemesi deftere yazılmamış. Sabah kimse hatırlamıyor.
"Kasada ne olmalıydı?"Vardiya devrinde kasa tutmuyor; hangi ödemenin nakit, hangisinin kart olduğu belli değil.
"Bu değişikliği kim yaptı?"Oda değişikliği, silinen kayıt, düşürülen fiyat… Sonradan kimin ne yaptığını bilmek imkânsız.

Resepsiyon Cebimde ne yapar?

Personel bildiği gibi çalışır; program arka planda her şeyi kaydeder ve patronu uyarır.

Ödeme uyarıları ekranı
⚠️

Ödeme uyarıları

Oda dolu ama ödeme girilmemişse ya da uzatılan günler ödenmemişse kırmızı uyarı çıkar. Kaçak satış kalmaz.

Günün kasası ekranı
💰

Kasa ve ön muhasebe

Nakit, kart, havale ve kapora ayrı ayrı. Günlük kasa, aylık özet ve yıl sonu bilançosu kendiliğinden hazır.

Kaydı alan personel görünen oda kartları
👤

Personel denetimi

Her kaydın altında kaydı alan personelin adı yazar. Oda değişikliği ve fiyat düşürme gerekçesiyle patrona raporlanır.

Kilitli gün ve Patron: kilidi aç düğmesi
🔒

Patron kilidi ve cihaz kilidi

Vardiya teslim edilince gün kilitlenir; unutulsa bile ertesi gün 11:00'de kendiliğinden kilitlenir. Personel kilitli günü değiştiremez, kilidi yalnızca patron kendi şifresiyle açar. Personel evden ya da başka telefondan giremez; yeni cihaz için kod patronun e-postasına gelir.

Yaklaşan yoğun günler uyarısı
📅

Akıllı fiyat ve hatırlatmalar

Hafta sonu, bayram, yılbaşı, konser ve şehirdeki etkinlikler önceden bildirilir; özel gün fiyatı otomatik uygulanır.

KBS bildirimi yapılmamış misafir uyarıları
🪪

KBS takibi

İsteğe bağlı. Kimlik bildirimi yapılmamış misafir kırmızı uyarıyla görünür; bilgiler tek tuşla kopyalanır.

Kasa devri ve vardiya raporu ekranı
📲

WhatsApp ile vardiya raporu

Vardiya bitince rapor PDF olarak tek tuşla patronun WhatsApp'ına gider.

🧹

Sabah çıkış ve temizlik listesi

Hangi oda boşalacak, hangisi kirli, hangisi temizlendi — kat görevlisi için hazır liste.

🤖

Yapay zekâ asistanı

"Bugün durum ne?", "Ödemesi alınmamış oda var mı?" diye sorun; asistan kayıtlara bakıp cevaplar, misafir mesajı taslağı yazar.

3 adımda başlayın

Program internet tarayıcısında çalışır; indirme ya da kurulum gerekmez.

Hesap açın

E-postanızla kaydolun, otelinizin adını ve oda listesini yazın. 2 dakika sürer.

Personeli davet edin

Size verilen katılım kodunu personelinize iletin; kendi hesaplarıyla girsinler.

Cebinizden takip edin

Personel kaydı girdikçe siz anında görürsünüz. Uyarılar ve raporlar kendiliğinden gelir.

Fiyatlar

İlk 15 gün ücretsiz. Taahhüt yok; dilediğiniz zaman bırakabilirsiniz. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Pansiyon

599 TL / ay
  • 15 odaya kadar
  • Kasa, ödeme uyarıları, personel denetimi
  • WhatsApp vardiya raporu
  • KBS takibi
Ücretsiz deneyin

Otel

899 TL / ay
  • 40 odaya kadar
  • Pansiyon paketindeki her şey
  • Yapay zekâ asistanı
  • Akıllı fiyat ve etkinlik bildirimleri
Ücretsiz deneyin

Otel Plus

1.299 TL / ay
  • 40 odanın üzeri
  • Otel paketindeki her şey
  • Öncelikli destek
  • Kurulumda birebir yardım
Ücretsiz deneyin

Yıllık ödemede 2 ay bizden. Ödeme, program içinde Ayarlar → Abonelik bölümünden iyzico güvencesiyle kartla yapılır; her ödeme için şirketiniz adına fatura düzenlenir.

Gerçek maliyeti ne kadar?

Şirketiniz ya da KDV mükellefi bir işletmeniz varsa, abonelik bedeli işletme gideri olarak yazılır ve ödediğiniz KDV indirilebilir. Örnek: Otel paketi, aylık.

Liste fiyatı (KDV hariç)899,00 TL
+ %20 KDV · faturada gösterilir, KDV beyannamenizde indirilebilir179,80 TL
Kartınızdan çekilen1.078,80 TL
− İndirilebilecek KDV−179,80 TL
− Gider yazılınca daha az ödenen vergi (örnek: %25 kurumlar vergisi)−224,75 TL
İşletmenize gerçek maliyetiyaklaşık 674 TL / ay · günde ~22 TL

Hesap örnektir; şahıs işletmelerinde vergi dilimine göre değişir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

Program kendini öderAyda yalnızca bir oda dolu kalıp ödemesi unutulursa kaybınız bir gecelik oda fiyatıdır. Resepsiyon Cebimde ödemesi alınmamış her odayı aynı gün kırmızı uyarıyla gösterir.
15 gün ücretsiz, kart istemedenKendi otelinizde deneyin; beğenmezseniz hiçbir ücret ödemezsiniz, taahhüt yoktur.
Tavsiye edin, kazanınProgramdaki Ayarlar → Abonelik bölümünde size özel bir tavsiye kodu var. Tavsiye ettiğiniz işletme ilk ödemesinde bu kodu yazarsa size 1 ay ücretsiz kullanım kendiliğinden tanımlanır.

Sık sorulan sorular

Bilgisayara ya da telefona program kurmam gerekiyor mu?

Hayır. İnternet tarayıcısından açılır; telefonda ana ekrana eklenip uygulama gibi kullanılabilir. App Store ve Google Play sürümleri hazırlanıyor.

Eski Excel kayıtlarımı aktarabilir miyim?

Evet. Yedek dosyanızı Ayarlar bölümünden içe aktarabilirsiniz; kurulumda yardımcı oluyoruz.

Verilerim güvende mi?

Kayıtlar Avrupa'daki (Frankfurt) güvenli sunucularda şifreli bağlantıyla saklanır. Her otel yalnızca kendi kayıtlarını görür; personel sadece kendisine izin verilen bölümleri görür.

İnternet kesilirse ne olur?

Bağlantı geri geldiğinde program kendiliğinden yeniden bağlanır ve kayıtları eşitler.

Aboneliği nasıl iptal ederim?

Taahhüt yoktur. Bize yazmanız yeterli; dönem sonunda abonelik yenilenmez, kayıtlarınızı Excel olarak alabilirsiniz.

İletişim

E-posta
karerformyapi@gmail.com
Karer Form Yapı Turizm İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti.
Yenibağlar Mah. Martı Sok. No:19/1, Tepebaşı / Eskişehir
Vergi dairesi: Eskişehir · Vergi no: 5241655759
MERSİS no: 0524165575900001